Overbrenging

Analoog

In de Archiefwet staat dat te bewaren archieven na de wettelijke overbrengingstermijn van 20 jaar in goede, geordende en toegankelijke staat moeten worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Wil je archief overbrengen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. Een van onze medewerkers loopt dan een aantal vragen met je door. Heb je al eerder archieven overgedragen aan het RegioArchief Sittard-Geleen? Is het archief al gewaardeerd? Welke periode beslaat het archief? Wat is de omvang? Hoe ziet het (institutionele) verleden eruit? Wat is er nog nodig om de overbrenging te realiseren? Daarna leggen we deze zaken vast in een beslisdocument. Jij als zorgdrager en wij als archiefbewaarplaats, en eventueel ook nog een bewerkende partij, ondertekenen dit document. 

Digitaal

Digitale archiefstukken die voor blijvende bewaring in aanmerking komen, moeten na twintig jaar overgebracht worden naar een archiefbewaarplaats. Dat kan ook eerder. Dat noemt men ‘vervroegd overbrengen’. Hiervoor is toestemming nodig van de archiefbewaarplaats. Archiefstukken die worden overgebracht, moeten voldoen aan de eisen in de Archiefregeling.

Digitale informatie jonger dan twintig jaar die niet – of nog niet – naar een archiefbewaarplaats hoeft te worden overgebracht, kan worden uitgeplaatst. Wil je digitaal archief overbrengen of uitplaatsen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. Een van onze medewerkers loopt dan een aantal vragen met je door.

Stop opname particuliere archieven

Tot onze spijt kan het RegioArchief op dit moment geen particuliere archieven meer opnemen in de collectie.

Het RegioArchief beheert primair overheidsarchieven. Het RegioArchief erkent de waarde die particuliere collecties aan deze overheidsarchieven kunnen toevoegen. Helaas ontbreekt ons momenteel de capaciteit voor de verwerking van aangeboden collecties. Dat betekent dat we niet met de aanbieders in gesprek kunnen voor beoordeling en verwerking. Er volgt berichtgeving zodra dit wel weer kan.