In de studiezaal van RegioArchief Gemeente Sittard-Geleen gelden de volgende huisregels:

1. Bezoek studiezaal
De studiezaal van RegioArchief Gemeente Sittard-Geleen is geopend van dinsdag tot en met donderdag van 09.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur.
Op de navolgende feestdagen is de studiezaal gesloten: Nieuwjaarsdag, tweede paasdag, Koningsdag (27 april), Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag, eerste en tweede kerstdag (25 en 26 december).
In bijzondere gevallen kan de gemeentearchivaris besluiten tot het sluiten van de studiezaal of om de dienstverlening tijdens openingstijden te beperken. Dit wordt tijdig vooraf kenbaar gemaakt op de webpagina van de dienst.
Jas en paraplu dient u achterlaten in de garderobe in de entreehal.
Huisdieren worden niet toegelaten.

2. In de studiezaal
Tas (ook van de laptop) en voorwerpen waarmee archiefstukken kunnen worden beschadigd dient u te plaatsen in een afsluitbaar kluisje in de studiezaal.
Meld u zich bij de balie van de studiezaal, dan helpen we u verder. Aan het bezoek zijn geen kosten verbonden.
De studiezaal is bestemd voor mensen die onderzoek willen doen. Zij willen zich kunnen concentreren. Derhalve in de studiezaal zacht spreken en langdurige (telefoon) gesprekken buiten de studiezaal voeren.
In principe verricht u zelf het onderzoek. De studiezaalmedewerkers staan hierbij wel klaar om u te helpen de juiste weg te vinden in de archieftoegangen en om vragen te beantwoorden. Voor complexe vragen kunt u terecht bij een van onze specialisten. Soms moet u daarvoor een afspraak maken.
In de studiezaal mag niet gegeten en gedronken worden. Dit kan wel in het hiervoor bestemde deel van het erfgoedcentrum.

3. Raadplegen van stukken
Van veelvuldig geraadpleegde stukken zijn kopieën (microfiche, kopie, scan) beschikbaar in de studiezaal. U kunt zelf fiches uit de microfichekast en kopieregisters en naslagwerken uit de handbibliotheek lichten. Voor het raadplegen van microfiches is het verplicht een insteekkaart op de plaats te zetten van het exemplaar dat u nodig hebt. Na gebruik de fiches plaatsen in het grijze bakje op de microfichekast.
Voor het raadplegen van originele stukken uit het depot dient u gebruik maken van een aanvraagformulier. Meerdere stukken kunnen ineens worden aangevraagd, maar u krijgt slechts drie stukken (boeken of omslagen) tegelijk op tafel. Na invulling, het formulier inleveren bij een studiezaalmedewerker. De aanvraag wordt zo snel mogelijk verwerkt. Houd wel rekening met enige wachttijd vooral rond de middagpauze (12.00-13.00 uur). Drie kwartier voor sluitingstijd worden geen stukken meer uit het archiefdepot gehaald. De aangeleverde stukken moeten in de dezelfde staat en volgorde worden gehouden zoals ze zijn aangetroffen.
Tien minuten voor sluitingstijd dient u alle aangevraagde stukken bij de balie terug te bezorgen.

4. Foto’s, fotokopieën en andere reproducties
Van materiaal in de zelfbediening (fotokopieën, microfiches, publicaties) kunt u zelf reproducties maken. De tarieven voor fotokopieën en prints van microfiches kunt u opvragen aan de balie of bekijken via de website.

Als de materiële toestand zich er niet tegen verzet, kunnen van originele archiefstukken, in overleg met de studiezaalmedewerkers, kopieën/foto’s/scans worden gemaakt onder voorwaarde dat het materiaal openbaar en vrij van rechten is en het origineel hierbij niet wordt beschadigd.

5. Privacy
Op grond van wettelijke bepalingen, o.a. in de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, is het niet toegestaan informatie te publiceren of op een andere manier gegevens openbaar te maken op een zodanige wijze dat de belangen van nog levende personen worden geschaad. Bij twijfel ter zake beslist de gemeentearchivaris hierin.

6. Resultaten van uw onderzoek
Wij stellen het op prijs als u een exemplaar van uw publicatie waarbij gegevens uit het RegioArchief Gemeente Sittard-Geleen zijn gebruikt schenkt voor onze boekencollectie.

7. Suggesties en klachten
Heeft u suggesties over hoe het beter kan of zijn er klachten, wendt u dan tot een van de studiezaalmedewerkers. U kunt uw suggestie of klacht ook e-mailen naar boy.gerrits@sittard-geleen.nl, gemeentearchivaris Sittard-Geleen.